Le “ Lean Management ” : une nouvelle manière d’organiser et gérer une production au plus juste.

« Les produits sont de plus en plus personnalisés, la demande varie constamment » expliquait en préambule Jordi Portella. « Ainsi une entreprise qui travaillait par lots de 500 unités est passé aujourd’hui à des lots de 25 avec 20 modèles différents ». Les entreprises, contraintes de changer très fréquemment leurs lignes de montage, s’orientent vers des unités de production indépendantes, de plus en plus flexibles tout en concentrant les méthodes et le savoir-faire au niveau central. Pour faciliter ce type de démarche, les industriels font confiance aux nouveaux outils logiciels qui supportent les équipes d’industrialisation. Ceux-ci ont besoin d’une base de connaissances industrielle pour faire des analyses pointues, bien comprendre les indicateurs, affiner le processus et repenser les lignes de fabrication.

Planifier et suivre les projets d’amélioration pour une ingénierie de production plus rentable.

La philosophie de management « Progrès Continu » repose sur l’utilisation des suggestions d’amélioration émises par le personnel pour identifier et éliminer les gaspillages. « La philosophie de Progrès continu ne s’improvise pas. Il faut planifier, gérer les améliorations et assurer la pérennité de la démarche dans l’entreprise. Dans ce but, nous avons développé un logiciel qui permet de suivre département par département ou usine par usine, les différents chantiers d’améliorations des tâches » conclut Jordi Portella. Sur le tableau de bord « Kaizen », les responsables industrialisation retrouvent toutes les tâches d’améliorations, les objectifs, la progression par rapport aux objectifs fixés, les délais, les estimations d’investissement et les résultats des gains ».

Exposant sur l’espace Informatique Industrielle, KRONTIME a présenté pour la première fois sa solution logicielle « KRONTIME LEAN FACTORY® ». Celle-ci se compose de sept produits qui intègrent plusieurs disciplines de l’ingénierie : analyse des process, calcul des temps, équilibrage des lignes, gestion des fiches de documentation, gestion des ressources, … qui constituent une base de connaissance autour des procédés de fabrication. Les responsables industrialisation mettent rapidement en forme les process et opérations, déterminent les critères-clés à partir des indicateurs de performance, calculent les non-valeurs ajoutées, identifient les goulots d’étranglement, et estiment les coûts entraînés par les modifications. La solution intègre aussi un tableau de bord « Kaizen » pour la gestion et suivi des améliorations et un tableau de bord pour le suivi des « indicateurs Lean ».

Du coté service, KRONTIME propose la démarche « Quick Start » qui permet une mise en place dans le 3 mois des solutions avec des retours significatives entre 12 et 18 mois.

En savoir plus: www.krontime.com

L’objectif de cette seconde session était d’apprendre tout en s’amusant. Il existe en effet de nombreux ateliers « agiles » qui permettent aux participants de découvrir des principes et des pratiques à travers l’expérience du jeu.

Alexandre Boutin (Agiletoyou) et Emmanuel Etasse (Pyxis Technologies) ont animé l’atelier « artistes et spécifieurs », le jeu créé par Alistair Cockburn qui est l’un des signataires du manifeste agile. Durant l’atelier, chaque groupe (de 5 à 6 personnes) a pu vivre les difficultés que l’on rencontre communément dans la communication écrite des besoins du client sous forme de « spécifications ».

Tout au long de l’atelier, les équipes ont pu améliorer leurs résultats en adoptant les pratiques simples et pragmatiques qu’elles souhaitaient mettre en place : parmi ces pratiques, nous trouvons

• la livraison fréquentes de petits incréments validés
• la demande de retours client le plus souvent possible
• la présence d’un « client embarqué »
• la synchronisation du travail en équipe

…pratiques clairement identifiées comme « agiles ».

L’énergie des participants était au rendez-vous! Il était parfois dangereux de se trouver dans la pièce avec une tasse de café à la main, vu le grand nombre de participants qui couraient! Il est surprenant de constater comme des équipes peuvent parfois se dépasser sans qu’il y ait besoin d’une récompense identifiée ou d’une autorité pour la contraindre… mais juste un cadre propice à ce que chacun puisse trouver sa propre motivation et contribuer à l’objectif commun de l’équipe

La session s’achevait à 11h00 précise (à l’heure prévue) après quelques questions en guise de conclusion.

Nous vous donnons rendez-vous en septembre pour la troisième matinale du Cluster-Edit sur le thème de l’agilité : il y sera question des outils pour la gouvernance et la planification de projets agiles.

A très bientôt!

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Emmanuel Etasse

coach agile

Pyxis Technologies

06 18 21 79 37

Environ 35 personnes étaient présentes mardi 13 avril pour la première matinale du Cluster Edit sur le thème de l’agilité.

Cette première session était ciblée sur la présentation des concepts agiles et le retour d’expérience d’un éditeur.

Le programme et les orateurs et étaient les suivant :

• Alexandre Boutin de Agiletoyou a présenté les origines de l’agilité, les 4 valeurs et 12 principes manifeste agile (www.agilemanifesto.org)
• Emmanuel Etasse de Pyxis a présenté la méthode Scrum (utilisée par 75 % des agilistes) et les pratiques d’ingénierie issues de eXtreme Programming
• Benoit Brodard de Arkoon a présenté un retour d’expérience de la mise en place de l’agilité chez un éditeur depuis 2 ans

Les discussions qui ont suivi étaient nombreuses et riches d’enseignement. Le plupart des questions portaient sur les bénéfices concrets apportés par les méthodes agiles et sur les changements d’approches que la plupart des participants avaient du mal à assimiler. En particulier, la disparition du Chef de Projet traditionnel au profit d’une équipe autogérée a généré beaucoup de discussions fort intéressantes.

Le timing prévu initialement a eu du mal à être tenu du fait des nombreuses questions posées mais tous les participants sont repartis la tête pleine d’idées agiles et manifestement intéressés par ces approches différentes et plus efficaces … mais pas forcément encore ouverte à leur mise en application.

La prochaine session des matinales agiles est prévue le mardi 8 juin avec une mise en pratique des méthodes via un exercice agile appelé : « Artistes & Spécifieurs » … vous êtes tous conviés à venir pratiquer ces méthodes pour les assimiler.

A bientôt

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Alexandre Boutin

AgileToYou

Coach Agile & Lean

06 45 40 23 17

www.guideinformatique.com